Vacature All-round back-office assistant (fulltime)

– Behandelen van individuele reservatieaanvragen voor het restaurant, zowel telefonisch als via mail en de verdere opvolging hiervan.
– Administratieve taken: opvragen van offertes, bestellingen doen, opstellen van facturen en contracten en de opvolging hiervan.
– Personeelsadminstratie: opstellen van stage-overeenkomsten, werkcontracten, opvolging van lopende contracten en de planning van flexi’s.
– Beantwoorden van de telefoon en de mails en behandelen van de post.
– Agendaplanning van de restaurantmanager, sommelier en chef.
– Verloop van een goede interne communcatie tussen de chef, restaurantmanager, sommelier en administratie.
– Ondersteunende werkzaamheden voor marketing.
– Hostess bij de receptie van het restaurant tijdens de lunch en het diner

Profiel

– Perfecte kennis van het Nederlands en Engels.
– Ruime kennis van het Frans.
– Jij bent dynamisch, proactief, hands-on en hebt een oog voor detail.
– Jij hebt reeds ervaring in hospitality op het hoogste niveau.
– Een gastvrije en gastgerichte uitstraling komt bij jou natuurlijk.
– Je bent sociaal en sterk communicatief.
– Bij voorkeur een basiskennis van personeelsadminstratie.
– Je bent vaardig in het gebruik van MS Office, Adobe en Resengo

Aanbod

– Vaste vrije dagen op zaterdag en zondag.
– Voltijdse betrekking.
– Competitief salaris.
– Unieke werkplek op een prachtige locatie in Antwerpen.
– Samenwerken met zeer getalenteerde, enthousiaste hospitality professionals