Service Host

Quick Office är en ledande aktör inom coworking och kontorshotell. Vi erbjuder mer än bara en plats att arbeta på – vi skapar möjligheter för nätverkande, innovation och tillväxt. Hos Quick Office är stämningen personlig, tempot varierat och servicekänslan central.

Vill du arbeta i en dynamisk kontorsmiljö där service och kvalitet står i fokus? Hos oss blir du en del av ett engagerat team som varje dag skapar en trivsam och professionell arbetsmiljö för våra kunder. Vi söker nu en driven, serviceinriktad och administrativ kollega som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt i Älvsjö.

Tycker du om att möta människor, ge riktigt bra service och få saker att fungera i vardagen? Är du prestigelös, energisk och gillar att hugga i där det behövs – både praktiskt och administrativt? Då kan det här vara rätt roll för dig.

Om rollen
Som Service Host på Quick Office Älvsjö är du ansiktet utåt och en nyckelperson i att skapa en god kundupplevelse för våra medlemmar och besökare. Du ansvarar för den dagliga driften i våra kontorsmiljöer och ser till att allt fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är operativ och det dagliga arbetet innebär stor variation där du får kombinera kundbemötande, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du arbetar nära Site Manager och är ett viktigt stöd i att få helheten att fungera.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Administrativa uppgifter kopplade till kontorsdrift
- Bidra till gemenskap och god stämning i huset
- Förbereda och servera frukostar och enklare förtäring vid möten
- Hantera reception, post, beställningar och bokningar
- Hjälpa till vid in- och utflytt av hyresgäster
- Säkerställa att kontoret är representativt, välfungerande och trivsamt
- Stötta kunder med praktiska frågor kring kontoret och deras arbetsvardag
- Visa kontoret för potentiella kunder och stötta i enklare säljdialoger
- Välkomna och ta hand om kunder, gäster och leverantörer
- Vid behov: praktiska uppgifter som möblering, flytt av möbler och enklare städinsatser

Vem vi söker
Vi söker Dig som uppskattar människor, har ett flexibelt förhållningssätt och trivs med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk miljö.

För att lyckas i rollen tror vi att du:
- Har erfarenhet inom service och/eller administration i en kundnära roll (t.ex. hotell, kontor, coworking, reception)
- Har god svenska och engelska i tal och skrift
- Är van vid att arbeta i digitala verktyg (Office 365 eller liknande)
- Är service-minded, kommunikativ och trygg i sociala sammanhang
- Är ansvarstagande, strukturerad och ordningsam
- Har ett kundfokuserat och lösningsorienterat arbetssätt
- Är självgående och initiativtagande

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av konferensservice eller mötesbokning
- Erfarenhet av försäljning eller kundrådgivning

Vi erbjuder:
- En varierad och operativ roll med stort eget ansvar
- En familjär och entreprenöriell arbetsmiljö
- Ett team där engagemang och service uppskattas på riktigt
- Möjlighet att växa i takt med att verksamheten utvecklas
- Tillgång till QO Älvsjös padelbana
- Personalförmåner så som försäkring, friskvårdsbidrag och klädbidrag

Ansökan
Skicka CV och ett kort personligt brev till [email protected]. Det går också bra att söka via LinkedIn, du hittar annonsen här.

Ansvarig för rekryteringen är Office Manager Malin Persson [email protected] och för frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Site manager Sofie Andersson på [email protected]

Sista ansökningsdag: 2026-01-09.